Dataskyddsbeskrivning

Registerbeskrivning (enligt 10 § i personuppgiftslagen (523/99)

1. Registeransvarig

BioRex Cinemas Oy
FO -nummer: 1745591-7
Postadress: Viipurintie 4, 13200 Tavastehus
E-post: asiakaspalvelu@biorex.fi

2. Person som sköter registeränderen eller kontaktperson

Samu Haapanen – BioRex Cinemas Oy

3. Registerets namn

BioRex Kundregister

4. Ändamålet med behandlingen av personupgifter

Kundregistrets uppgifter kan användas för produktion av tjänster som tillhandahålls av Bio Rex och bolag som hör till samma kedja, för skötsel och upprätthållande av kundrelationer, för fakturering, distansförsäljning, undersökning av tjänstens användning och för vidareutveckling av tjänsten, för direkt marknadsföring och opinions- och marknadsundersökningar. Dessutom kan uppgifter användas för att hjälpa en samarbetspartner till ett bolag som hör till samma kedja som Bio Rex att rikta sin reklam utan att kundens personuppgifter överlämnas.

5. Registrets innehåll (gruppen/grupperna av registrerade och de uppgifter eller uppgiftskategorier som hör samman med dessa)

• Kontaktinformation
• Ålder/födelsedatum
• Kön
• Information om bokningar och köpbeteende
• Faktureringsinformation
• Distributionsinformation
• Den profileringsinformation som kunden gett samt informationen om kundrespons
• Eventuell uppgift om reklamförbud

Dataskyddsbeskrivning – Kameraövervakning

1. Personuppgiftsansvarig

BioRex Cinemas Oy
FO-nummer 1745591-7
Postadress: Verkatehtaankuja 3, Tavastehus

2. Kontaktperson som sköter registerfrågor

Dataskyddsombudets e-postadress: tietosuoja@biorex.fi

3. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar video- och annat bildmaterial av personer och fordon, som rör sig inom BioRex Cinemas Oy:s kameraövervakade områden (såsom verksamhetsställen och affärslokaler). I anslutning till bildmaterialet sparas datumet och klockslaget för händelsen.

4. Hur samlar vi in personuppgifter?

I bolagets verksamhetsställen och affärslokaler och andra områden som bolaget förfogar över har man installerat anordningar för att bedriva kameraövervakning. Med hjälp av kameraövervakningen filmas och sparas bild- och personuppgifter om personer som rör sig i området som omfattas av kameraövervakningen. Information om övervakningen som sker på området anges med skyltar.

5. I vilka syften behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att uppfylla BioRex Cinemas Oy:s lagstadgade skyldigheter och rättigheter samt för att uppfylla tvingande syften för att trygga rättsskyddet och säkerheten för företagets anställda, samarbetsparter och kunder, skydda uppgifter och egendom tillhörande arbetsgivaren, de anställda och kunderna samt för att förebygga och utreda brott. 

Personuppgifter behandlas även för utredning av missbruksfall, utredning av fellarm samt för att urskilja och identifiera personer som rör sig i lokalerna. Uppgifterna kan även användas som hjälp vid monterings- och underhållsarbete. Vi kan även behandla anonymiserade eller statistiska uppgifter som inte kan kopplas till personen.

6. Till vem lämnar vi ut dina personuppgifter?

Uppgifterna kan lämnas ut till chefer, externa kontaktpersoner, kunder och/eller myndigheter (t.ex. polisen) i den utsträckning som lagen tillåter och förutsätter.

Uppgifterna kan överföras till underleverantörer som verkar i BioRex Cinemas Oy:s sak som behandlar personuppgifter i vårt ställe, på uppdrag av oss. Underleverantörerna får inte använda personuppgifterna i något annat syfte än för produktionen av tjänsten som avtalats med oss. När vi använder oss av underleverantörer, ser vi på erforderligt sätt till att behandlingen sker i enlighet med dataskyddsbeskrivningen och sekretesspolicy.

Uppgifterna överförs i regel inte till länder utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

När vi överför personuppgifter till länder utanför EU- eller EES-området, säkerställer vi genom avtal (till exempel genom att tillämpa EU-kommissionens standardavtalsklausuler) eller annat, så att överföringarna genomförs på det sätt som lagstiftningen förutsätter.